Setelah mengenal pembukuan, sekarang kita bahas dasar-dasar pembukuan. Kebanyakan orang mungkin berpikir tentang pembukuan dan akuntansi sebagai hal yang sama, tetapi pembukuan benar-benar satu fungsi akuntansi, sedangkan akuntansi meliputi berbagai fungsi yang terlibat dalam mengelola urusan keuangan bisnis. Akuntan menyiapkan laporan berdasarkan, sebagian, pada pekerjaan pemegang buku.
Pemegang buku melakukan segala macam tugas-tugas pencatatan. Beberapa dari mereka adalah sebagai berikut:
-Mereka mempersiapkan apa yang disebut sebagai dokumen sumber untuk semua operasi bisnis - pembelian, penjualan, mentransfer, membayar dan mengumpulkan. Dokumen-dokumen termasuk surat-surat seperti pesanan pembelian, faktur, slip kartu kredit, kartu waktu, waktu dan biaya lembaran laporan. Pemegang buku juga menentukan dan masukkan dalam dokumen sumber apa yang disebut dampak keuangan dari transaksi dan kegiatan bisnis lainnya. Mereka termasuk membayar karyawan, membuat penjualan, meminjam uang atau membeli produk atau bahan baku untuk produksi.
-Pemegang buku juga membuat entri dari efek keuangan ke dalam jurnal dan rekening. Ini adalah dua hal yang berbeda. Sebuah jurnal adalah catatan transaksi dalam urutan kronologis. Sebuah account adalah catatan yang terpisah, atau halaman untuk setiap aset dan kewajiban masing-masing. Satu transaksi dapat mempengaruhi beberapa account.
-Pemegang buku menyiapkan laporan pada akhir jangka waktu tertentu, seperti harian, mingguan, bulanan, kuartalan, atau tahunan. Untuk melakukan hal ini, semua rekening harus up to date. Inventaris catatan harus diperbarui dan laporan diperiksa dan double-diperiksa untuk memastikan bahwa mereka sebagai bebas dari kesalahan mungkin.
-Para pemegang buku juga menyusun daftar lengkap dari semua account. Ini disebut neraca percobaan yang disesuaikan. Sementara usaha kecil mungkin memiliki ratusan atau lebih account, bisnis yang sangat besar bisa memiliki lebih dari 10.000 account.
-Langkah terakhir adalah untuk pemegang buku untuk menutup buku, yang berarti membawa semua pembukuan untuk tahun fiskal yang dekat dan diringkas.
0 komentar:
Posting Komentar